Conditions d’octroi des salles communales pour l’année 2020
- Les salles Communales sont réservées en priorité aux associations et selon les disponibilités aux Chapellois, pour événements familiaux.
- Les demandes doivent être adressées en Mairie.
- Les associations Chapelloises ont la possibilité de retenir une salle gratuitement deux fois par an.
- L’attribution des salles se fait au cours d’une réunion dans le courant du mois de Septembre pour les associations.
- Il est prévu une seule location par week-end, sauf exception et après accord entre le responsable des salles de la Mairie et les parties prenantes.
- Il est demandé de produire une attestation d’assurance responsabilité civile au nom de la personne ou de l’association.
- La mise en place du matériel est entièrement à la charge des occupants.
- Les salles devront être entièrement débarrassées et nettoyées pour le lendemain à 7 heures. En cas de manquement dans le nettoyage, il sera demandé un forfait nettoyage de 150 €, qui s’ajoutera au montant de la location.
- Un inventaire de la vaisselle est réalisé avant et après la location. Prendre rendez-vous avec le responsable de salles. Toute vaisselle disparue, fêlée ou cassée sera facturé au prix fixé selon un barème établi, ou le cas échéant, selon les factures.
- Afin de réduire les nuisances phoniques, nous demandons :
– Pour la salle polyvalente de la Choque, de baisser le son à partir de 22 heures, de façon à ce que les bruits de la salle ne soient pas audibles de l’extérieur ;
– Pour les salles de Wez-Macquart, de quitter les lieux à 22 heures au plus tard, et la salle du centre socio éducatif à 20 heures,
ceci afin de préserver le proche voisinage. - Pour chaque salle, une note de sécurité à l’attention des usagers, a été rédigée.
Tarification des salles communales
Salle polyvalente de Wez-Macquart, route Nationale :
Capacité d’accueil : 120 personnes en restauration
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Activité |
Chapellois |
Extérieurs |
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Vin d’honneur |
126 € |
182 € |
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Journée, jusque 22 heures |
240 € |
358 € |
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Repas avec vaisselle |
294 € |
411 € |
* sont considérés « extérieurs », les personnes domiciliées sur les communes d’Houplines, Ennetières-en-Weppes et Prémesques, mais faisant partie de la paroisse de Wez-Macquart.
Salle du Centre Socio éducatif, 129, route Nationale :
Capacité d’accueil : 220 personnes debout
- Vin d’honneur : 84 €
Salle polyvalente de la Choque, rue Marle :
Capacité d’accueil : 160 personnes en restauration
- Vin d’honneur : 137 €
- Repas sans vaisselle : 240 €
- Repas avec vaisselle : 294 €