Location de salles

Conditions d’octroi des salles communales pour l’année 2019

1. Les salles Communales sont réservées en priorité aux associations et selon les disponibilités aux Chapellois, pour événements familiaux.
2. Les demandes doivent être adressées en Mairie.
3. Les associations Chapelloises ont la possibilité de retenir une salle gratuitement deux fois par an.
4. L’attribution des salles se fait au cours d’une réunion dans le courant du mois de Septembre pour les associations.
5. Il est prévu une seule location par week-end, sauf exception et après accord entre le responsable des salles de la Mairie et les parties prenantes.
6. Il est demandé de produire une attestation d’assurance responsabilité civile au nom de la personne ou de l’association.
7. La mise en place du matériel est entièrement à la charge des occupants.
8. Les salles devront être entièrement débarrassées et nettoyées pour le lendemain à 7 heures. En cas de manquement dans le nettoyage, il sera demandé un forfait nettoyage de 150 €, qui s’ajoutera au montant de la location.
9. Un inventaire de la vaisselle est réalisé avant et après la location. Prendre rendez-vous avec le responsable de salles. Toute vaisselle disparue, fêlée ou cassée sera facturé au prix fixé selon un barème établi, ou le cas échéant, selon les factures.
10. Afin de réduire les nuisances phoniques, nous demandons :
    – Pour la salle polyvalente de la Choque, de baisser le son à partir de 22 heures, de façon à ce que les bruits de la salle ne soient pas audibles de l’extérieur ;
            – Pour les salles de Wez-Macquart, de quitter les lieux à 22 heures au plus tard, et la salle du centre socio éducatif à 20 heures,
    ceci afin de préserver le proche voisinage.
11. Pour chaque salle, une note de sécurité à l’attention des usagers, a été rédigée.

Tarification des salles communales

Salle de Wez-Macquart, place de l’église :

Capacité d’accueil : 60 personnes en restauration

 * sont considérés « extérieurs », les personnes domiciliées sur les communes d’Houplines, Ennetières-en-Weppes et Prémesques, mais faisant partie de la paroisse de Wez-Macquart.

Salle polyvalente de Wez-Macquart, route Nationale :

Capacité d’accueil : 120 personnes en restauration

* sont considérés « extérieurs », les personnes domiciliées sur les communes d’Houplines, Ennetières-en-Weppes et Prémesques, mais faisant partie de la paroisse de Wez-Macquart.

Salle du Centre Socio éducatif, 129, route Nationale :

Capacité d’accueil : 120 personnes debout

• Vin d’honneur : 72 €

Salle polyvalente de la Choque, rue Marle :

Capacité d’accueil : 160 personnes en restauration

• Vin d’honneur : 108 €
• Repas sans vaisselle : 208 €
• Repas avec vaisselle : 286 €